I. Giới thiệu
Đối với hầu hết mọi người, muốn nhanh chóng tìm được tài liệu mình muốn trong máy tính, cũng không phải là một chuyện dễ dàng. Nếu bạn không thích dọn dẹp máy tính của mình, bạn sẽ càng đau đầu hơn khi tìm thấy một tập tin khi có rất nhiều thư mục mới 1 thư mục mới 2 thư mục mới xuất hiện trên máy tính.
Tập tin màn hình nền lộn xộn
Thông thường, tất cả chúng ta đều sử dụng các thư mục để quản lý và tổ chức các tệp. Thư mục là một loại cấu trúc giống cây, chúng ta cần tạo thư mục theo từng tầng phân loại, rồi quy tập tin vào trong đó.
Thư mục là một cấu trúc cây
Ví dụ: Tôi chụp rất nhiều ảnh trong các chuyến du lịch mùa hè và tôi đặt chúng trong thư mục [Ảnh] → [2021] → [Tháng 8]. [2021] Trong thư mục còn có [tháng 1] [tháng 2]... và nhiều thư mục khác. Nếu tôi muốn tìm một bức ảnh, tôi cần vào thư mục [2021] → [Tháng 8] và tìm từng bức một.
Cấu trúc thư mục điển hình
II. Vấn đề
Thư mục có kết cấu giống cây này, tương đối thích hợp lưu trữ tệp, nhưng nó cũng sẽ mang đến rất nhiều chỗ bất tiện, sau đây chọn vài điểm nói một chút:
1. Quản lý không tiện, khi sửa đổi phân loại tập tin cần di chuyển tập tin trong các thư mục khác nhau.
2. Tìm kiếm không thuận tiện, hầu hết các bức ảnh chúng tôi chụp đều được tự động đặt tên theo IMG_xxx.jpg (số) hoặc 202108051800.jpg (thời gian), chúng tôi không thể tìm kiếm trực tiếp bằng tên tập tin, việc đổi tên tập tin theo cách thủ công là rất nhiều.
3. Tập tin có một thuộc tính duy nhất, ảnh IMG_0004.jpg được đặt trong thư mục [August] tương đương với việc thêm thuộc tính [August] vào bức ảnh, nhưng đó là tất cả, chúng ta chỉ có thể tìm thấy nó trong thư mục [August]. Nhưng thực ra thuộc tính của bức ảnh rất phong phú đa dạng.
Giả sử ảnh IMG_0004.jpg được chụp trong kỳ nghỉ hè tháng 8 năm 2021 khi tôi đưa con trai đi leo núi Hoàng Sơn, nếu tôi muốn tìm tệp thông qua các từ khóa như [nghỉ hè], [leo núi], [Hoàng Sơn], [cha mẹ] v.v., cách tổ chức thư mục này không thể được thực hiện.
Nếu bạn nhất định phải tạo các thư mục tương ứng với các từ khóa này, sau đó sao chép các tệp ảnh IMG_0004. jpg vào các thư mục. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn bổ sung thêm không gian lưu trữ.
IMG_0004.jpg Trong nhiều thư mục, cách quản lý kém
III. Giải quyết
Phân tích cẩn thận một chút: Quá trình tìm kiếm tệp sử dụng thư mục thực ra là một chiều, chúng ta cần từng tầng một vào thư mục để tìm kiếm, nếu không tìm thấy thì phải trả về thư mục cấp trên để tìm kiếm lại.
Cách tìm một chiều
Nếu chúng ta có thể nâng cao quá trình tìm kiếm tệp lên 2 chiều, hiệu quả sẽ tăng lên rất nhiều.
Cách tìm 2D
Các nhãn hiệu là thần khi giúp bạn quản lý các tệp từ một chiều nâng cấp lên hai chiều, thông qua các nhóm nhãn hiệu khác nhau để lựa chọn, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tệp mục tiêu. Chúng ta hãy xem lại một ví dụ dưới đây để hiểu sâu hơn về khái niệm nhãn mác.
"Quản lý thư mục" và "Quản lý nhãn mác" được sử dụng hợp lý như thế nào?
IV. Nhãn tài liệu
Nếu chúng ta dán nhãn tập tin, thì đó là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề gặp phải ở trên, vậy nhãn tập tin là gì?
Đối với một bài hát, các yếu tố như ca sĩ/nhà soạn nhạc/nhà viết lời/phong cách/thể loại có thể được sử dụng làm nhãn cho nó. Ví dụ như bài hát "Sứ Thanh Hoa" có thể có nhãn là "Âm nhạc", "Châu Kiệt Luân", "Phương Văn Sơn", "Phong cách Trung Quốc".
Đối với một bộ phim, các yếu tố như đạo diễn/diễn viên/ngôn ngữ/thể loại có thể được sử dụng làm nhãn cho nó. Ví dụ như bộ phim "Mãn thành tẫn đái hoàng kim giáp" có thể là phim "Trương Nghệ Mưu", "Châu Kiệt Luân", "Châu Nhuận Phát", "Hành động", "Lịch sử".
Đối với một bức ảnh, các yếu tố như thời gian/địa điểm/người/thiết bị chụp có thể được sử dụng làm thẻ cho nó, chẳng hạn như ảnh IMG_0004.jpg ở trên, thẻ của nó có thể là [Photo] [2021] [August] [Summer Vacation] [Mountain Hill] [Parent]
Sau khi tệp có nhãn, chúng ta có thể nhanh chóng tìm thấy tệp mong muốn thông qua bất cứ nhãn hoặc kết hợp các nhãn. Mà không phải lần lượt tiến vào trong mỗi một thư mục tiến hành tìm kiếm từng cái một. ví dụ
Thông qua nhãn hiệu [Châu Kiệt Luân] có thể nhanh chóng tìm được ca khúc sứ Thanh Hoa.mp3, phim ảnh khắp thành phố đều mang giáp vàng.mp4
Với sự kết hợp của thẻ [Phim] [Châu Kiệt Luân] bạn có thể nhanh chóng tìm thấy phim khắp thành phố với giáp vàng.mp4
Ảnh có thể được tìm thấy nhanh chóng thông qua sự kết hợp của thẻ [Mùa hè] [Hoàng Sơn] IMG_0004.jpg
V. Công cụ ghi nhãn tập tin
Có một số phần mềm quản lý tập tin dựa trên thẻ trên thị trường, nhưng hầu hết chúng đều được thiết kế phức tạp, khó bắt đầu và các vấn đề về hiệu suất rất nghiêm trọng, may mắn là bây giờ có một lựa chọn tốt hơn - Trợ lý tập tin hiệu quả
Trợ lý tài liệu tốt nhất làQuản lý nhãn tài liệu.Phần mềm, được xây dựng với công cụ tìm kiếm tập tin địa phương mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng kiểm soát các tập tin máy tính.
Đăng vào 2024-12-03
广东
Phần mềm quản lý thẻ tìm kiếm tập tin hiệu quả
