I. ВВЕДЕНИЕ
Для большинства людей быстро найти нужный файл на компьютере непросто. Если вам просто не нравится сортировать компьютер, когда на компьютере появляется большое количество [новых папок 1] [новых папок 2]... тогда у вас еще больше болит голова, чтобы найти файл.
Файл рабочего стола
Обычно мы используем папки для управления и организации файлов. Папка - это древовидная структура, и нам нужно создавать папки по слоям за слоем, а затем приписывать файлы к ним.
Папка - это древовидная структура.
Например: Летняя поездка сделала много фотографий, и я положил их в папку [Фото] → [2021] → [август]. В папке [2021] также есть несколько папок, таких как [январь] [февраль]... [август]. Чтобы найти какую - то фотографию, мне нужно последовательно войти в папку [2021] → [август], а затем искать по одному.
Типичная структура папки
II. ВОПРОСЫ
Эта древовидная структура папки лучше подходит для архивирования файлов, но она также принесет много неудобных мест, вот несколько моментов ниже, чтобы сказать:
1. Управление неудобно, и при изменении классификации файлов необходимо перемещать файлы в разные папки.
2. Поиск неудобен, большая часть фотографий, которые мы делаем, автоматически названы по IMG xxx.jpg (номер) или 202108051800.jpg (время), и мы не можем найти их непосредственно по имени файла, и рабочая нагрузка на ручное переименование файла огромна.
3. Файл имеет один атрибут, фотография IMG 0004.jpg помещена в эту папку [август], что эквивалентно добавлению этого атрибута к фотографии [август], но и все, что мы можем найти только в этой папке [август]. Но на самом деле фотографии очень красочные.
Предположим, что фотография IMG 0004.jpg была сделана во время моих летних каникул в августе 2021 года, когда я взял своего сына, чтобы подняться на гору Хуаншань, и если я хочу найти этот файл через ключевые слова [летние каникулы], [альпинизм], [Хуаншань], [родители и дети], в это время папка была организована таким образом, что ничего не было сделано.
Если это необходимо, необходимо создать отдельные папки, соответствующие этим ключевым словам, а затем скопировать фотофайл IMG 0004.jpg в каждую папку отдельно. Это не только займет много времени, но и добавит дополнительное пространство для хранения.
IMG 0004.jpg Плохой способ управления в нескольких папках
III. РЕШЕНИЕ
Тщательный анализ: процесс поиска файлов с помощью папок на самом деле одномерный, и нам нужен слой за слоем, чтобы войти в папку для поиска, а если нет, то вернуться в папку более высокого уровня и вернуться к поиску.
Одномерный способ поиска
Если мы сможем увеличить процесс поиска файлов до двухмерных, это значительно повысит эффективность.
Двухмерный способ поиска.
Метки - это артефакты, которые помогают вам управлять файлами, когда они обновляются с одного измерения на два, и фильтруются с помощью различных комбинаций меток, чтобы быстро найти целевой файл. Давайте рассмотрим следующий пример из того, что мы знаем, чтобы глубже понять концепцию этикетки.
Выдержки из знания "Управление папками" и "Управление метками" Как рационально использовать? "
IV. Метки документов
Если мы маркируем файлы, то это идеально решает проблемы, возникающие на них, тогда что такое метка файла?
Для таких элементов, как песня, исполнитель / композитор / автор / стиль / жанр, она может быть использована в качестве ярлыка. Например, песня « Синий и цветочный фарфор» может быть помечена как [музыка] [Джей] [Фан Вэньшань] [китайский ветер] [поп]
Для фильма такие элементы, как режиссура / главная роль / язык / жанр, могут служить в качестве ярлыков для него. Например, фильм « Маньчжурия с золотым доспехам» может быть помечен как [фильм] [Чжан Имоу] [Джей] [Чжоу Рунфа] [действие] [история] [китайский]
Для фотографии, время / место / персонаж / фотографическое оборудование и другие элементы могут использоваться в качестве меток, например, фотографии IMG 0004.jpg выше, его метка может быть [фото] [2021] [август] [летние каникулы] [альпинизм] [Хуаншань] [родители и дети]
Когда файл имеет метку, мы можем быстро найти нужный файл с помощью любой метки или комбинации меток. Вместо того, чтобы последовательно входить в каждую папку для поиска. Например.
С помощью хэштега [Джей] можно быстро найти песни из синего и белого фарфора.mp3, фильм по всему городу с золотой броней.mp4
Через хэштег [фильм] [Джей] комбинации можно быстро найти фильм по всему городу с золотыми доспехами.mp4
С помощью комбинации хэштегов [летние каникулы] [Хуаншань] можно быстро найти фотографии IMG 0004.jpg
V. Инструменты для маркировки документов
На рынке есть некоторое программное обеспечение для управления файлами на основе этикеток, но большинство из них имеют сложный дизайн, сложные руки, проблемы с производительностью также очень серьезны, но теперь есть лучший выбор - & nbsp; Превосходный помощник по документации
Помощник по работе с документами - это...Управление метками файловПрограммное обеспечение, встроенное в мощную локальную поисковую систему файлов, помогает вам легко управлять компьютерными файлами.
Опубликовано 2024-12-03
广东
Программное обеспечение для управления метками поиска файлов
